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Le but de cette politique de confidentialité est d'expliquer quelles données nous traitons, dans quel but nous les traitons et ce que nous en faisons. Nous sommes conscients que vos données personnelles vous appartiennent, c'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour les traiter en toute sécurité. Nous ne transmettons pas de données personnelles sauf conformément à nos obligations légales et uniquement aux destinataires établis par la loi.
La transmission de données personnelles à des tiers, autres que ceux prévus par la loi, sera effectuée, si nécessaire, après votre information et sur la base de votre consentement, en concluant avec ces tiers des accords de confidentialité fermes qui contiennent des exigences strictes en matière technique et organisationnelle. mesures de protection des données personnelles obligatoires pour les tiers.
1. Conditions générales
Tous les utilisateurs du site s'engage à respecter ces conditions d'utilisation du site. En utilisant, visualisant, transmettant, conservant, stockant et/ou utilisant les informations et le matériel du Site, les services ou fonctionnalités offerts dans ou par le Site ou le contenu du Site, de quelque manière que ce soit, vous acceptez chacun des termes et les conditions suivantes .
L'Université occidentale de Timisoara se réserve le droit de modifier unilatéralement et sans notification préalable : le contenu, la forme de présentation et/ou la structure du site Internet à tout moment, les modifications apportées étant considérées comme acceptées par vous si vous continuez à utiliser le site Internet après avoir affiché les Conditions Générales sur le site Internet, après avoir notifié au préalable et visiblement que les présentes Conditions Générales ont été mises à jour.
Le site et les services proposés par le site ne sont pas destinés aux mineurs, mais ceux-ci peuvent accéder au site sans aucun risque pour eux.
2. Traitement des données personnelles
Pour mener à bien ses activités, l'Université occidentale de Timișoara traite les données personnelles de certaines catégories de personnes physiques. Il peut s'agir de données personnelles d'étudiants, d'employés, d'utilisateurs de ce site ou de collaborateurs/partenaires contractuels de l'Université Western de Timișoara.
Par donnée personnelle, on entend toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, et une personne identifiable est celle qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un élément d'identification tel qu'un nom, un numéro d'identification, une localisation de données, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques de son identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale.
Cette Politique fait référence aux données personnelles de nos étudiants, employés, autres personnes qui entrent en contact avec nous ou qui visitent nos sites, employés ou personnes en cours d'embauche, collaborateurs, etc. et s'applique aux données personnelles collectées par : e-mail ou directement sur place, via divers formulaires, CV, enregistrements vidéo, site Internet, réseaux sociaux, etc. Afin de mener à bien l'activité, l'Université de l'Ouest de Timișoara peut collecter, traiter et stocker certaines données personnelles nécessaires d'un point de vue juridique, dans un intérêt légitime ou pour la conclusion et/ou l'exécution d'un contrat. Ces données peuvent être, sans s'y limiter : nom, prénom, CNP, série CI/BI, âge, sexe, citoyenneté, adresse, adresse IP, téléphone, adresse email, données de catégories particulières liées à l'état de santé, photo- images vidéo, etc.
Si des données concernant une telle personne sont traitées, cette personne est dénommée "sujet des données» au sens de la législation en matière de protection des données personnelles.
3. La finalité pour laquelle nous collectons et traitons vos données personnelles
3.1. étudiant
a. Pour vous fournir nos services :
– Services éducatifs – la base juridique du traitement des données est la législation en matière d’éducation
Données personnelles traitées : nom et prénom, adresse du domicile, CNP, série et numéro de la pièce d'identité, téléphone, adresse e-mail, âge, sexe, date de naissance, données personnelles de catégories particulières (informations sur l'état de santé)
– Activités de recherche – la base juridique du traitement des données est votre consentement.
Données personnelles traitées : nom et prénom, adresse du domicile, CNP, série et numéro de la pièce d'identité, téléphone, adresse e-mail, âge, sexe, date de naissance, données personnelles de catégories particulières (informations sur l'état de santé)
b. Pour communiquer avec vous
– Vos informations, avis, notifications, suggestions de votre part, résolution des différents problèmes que vous nous signalez, offre de services personnalisés – la base juridique du traitement des données est l’intérêt légitime de l’opérateur et/ou l’intérêt des personnes physiques concernées
Données personnelles traitées : nom et prénom, adresse du domicile, CNP, série et numéro de la pièce d'identité, téléphone, adresse e-mail, âge, sexe, date de naissance, données personnelles de catégories particulières (informations sur l'état de santé)
c. Pour respecter nos obligations légales – la base juridique du traitement des données est l'obligation légale de l'opérateur.
- Conformément à la législation applicable, certaines de vos données personnelles sont traitées sur la base de notre obligation légale.
Données personnelles traitées : nom et prénom, adresse du domicile, CNP, série et numéro de la pièce d'identité, téléphone, adresse e-mail, âge, sexe, date de naissance, données personnelles de catégories particulières (informations sur l'état de santé).
d. Intérêt légitime
– Enregistrements audio-vidéo via le système de surveillance CCTV – la base juridique du traitement des données est l'intérêt légitime de l'opérateur et/ou l'intérêt légitime des personnes concernées pour la protection des personnes et des biens
Données personnelles traitées : images photo-vidéo
– Identifiants en ligne – la base juridique du traitement des données est l'intérêt légitime de l'opérateur, l'intérêt légitime des personnes concernées à protéger les systèmes informatiques et à améliorer la relation avec vous.
Données personnelles traitées : Adresse IP, adresse MAC de votre appareil, situation géographique, informations sur votre système d'exploitation et votre navigateur.
3.2. Employés ou cotisants
a. Pour l'emploi – la base juridique du traitement des données est la conclusion d'un contrat de travail individuel
Données personnelles traitées : nom et prénom, téléphone, adresse du domicile, adresse e-mail, informations sur l'éducation et la formation, qualifications professionnelles, expérience, état de santé, etc. (informations contenues dans les CV, fiches de compétences)
b. Pendant l'emploi – la base juridique du traitement des données est l'exécution d'un contrat individuel de travail et les obligations légales incombant à l'opérateur (législation du travail)
Données personnelles traitées : nom et prénom, téléphone, adresse du domicile, adresse e-mail, informations sur l'éducation et la formation, les qualifications professionnelles, l'expérience, l'état de santé, les évaluations, les données des personnes soignées, les données des mineurs, les données d'autres personnes physiques dans diverses relations de travail etc. (informations contenues dans les CV, fiches de compétences, actes d'arrêt de travail, actes de naissance, de mariage, de décès, etc.).
c. L'intérêt légitime
– Enregistrements audio-vidéo via le système de surveillance CCTV – la base juridique du traitement des données est l'intérêt légitime de l'opérateur, l'intérêt légitime des personnes concernées pour la protection des personnes et des biens
Données personnelles traitées : images photo-vidéo
– Identifiants en ligne – la base juridique du traitement des données est l'intérêt légitime de l'opérateur, l'intérêt légitime des personnes concernées à protéger les systèmes informatiques et à améliorer la relation avec vous.
Données personnelles traitées : Adresse IP, adresse MAC de votre appareil, situation géographique, informations sur votre système d'exploitation et votre navigateur.
3.3. Visiteurs
Nous utilisons vos données personnelles pour assurer votre sécurité, celle de nos actifs et de notre personnel. Dans ce cas, nous basons notre traitement de données sur l'intérêt légitime, à savoir la protection de ces locaux, des personnes, des biens et du personnel.
Les données traitées dans ce cadre peuvent être votre nom ainsi que d'autres données personnelles que vous pouvez nous fournir directement, à notre demande, ainsi que vos images enregistrées grâce au système de vidéosurveillance.
3.4. Visiteurs de notre site
Lorsque vous accédez à notre site Web, le serveur Web enregistre automatiquement les journaux d'accès contenant l'adresse IP du visiteur, la ressource Web (document) consultée, ainsi que des informations sur le système d'exploitation/navigateur utilisé. Nous stockons ces données pour prévenir la fraude et assurer la sécurité du site Web et des informations.
De plus, sur notre site Web, nous utilisons biscuits pour améliorer l'expérience de navigation de tous les visiteurs, ainsi que pour mesurer l'efficacité de ce site Web.
Grâce aux cookies, nous ne collectons ni ne traitons aucune information sur la base de laquelle l'utilisateur pourrait être identifié. Pour plus de détails, rendez-vous sur Politique d'utilisation des cookies.
Nous collectons des informations sur la manière dont vous utilisez nos services, telles que les types de contenu que vous consultez ou avec lesquels vous interagissez, ou la fréquence et la durée de vos activités.
Nous collectons les coordonnées que vous nous fournissez.
Nous collectons des informations à partir ou sur les ordinateurs, téléphones ou autres appareils à partir desquels vous accédez à notre site, en fonction des autorisations que vous avez accordées.
Voici quelques exemples d’informations sur les appareils que nous collectons :
- des attributs tels que le système d'exploitation, la version du matériel, les paramètres de l'appareil, les noms et types de fichiers et de logiciels, ainsi que les identifiants de l'appareil ;
- emplacements des appareils, y compris des emplacements géographiques spécifiques, tels que via les signaux GPS, Bluetooth ou Wi-Fi ;
- informations de connexion, telles que le nom de l'opérateur mobile ou du fournisseur d'accès Internet (FAI), le type de navigateur, la langue et le fuseau horaire, le numéro de téléphone mobile et l'adresse IP.
4. Transmission de données personnelles à des tiers
L'Université occidentale de Timișoara transmet des données personnelles aux tiers suivants :
- Les données personnelles de nos étudiants sont transmises aux autorités publiques, conformément aux dispositions légales
- Les données personnelles des salariés et collaborateurs sont transmises aux pouvoirs publics, selon les dispositions légales et aux entreprises conventionnées (médecine du travail, santé et sécurité au travail, chèques repas, chèques cadeaux, chèques vacances, etc.)
- À nos partenaires pour l’exécution de contrats dans le domaine de la recherche.
5. Durée du traitement des données personnelles
L'Université occidentale de Timișoara traite :
- Données personnelles des étudiants, conformément aux dispositions légales
- Données personnelles des étudiants inclus dans les programmes de recherche, pendant la recherche et selon les dispositions légales et contractuelles avec les partenaires de recherche
- Données personnelles des salariés et collaborateurs pendant la durée de l'emploi puis pendant la durée prévue par la législation du travail concernant le dossier personnel
6. Comment nous protégeons les données personnelles
Les données personnelles sont traitées de manière sécurisée. L'Université occidentale de Timișoara a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées concernant la sécurité des données, contre le traitement ou la modification non autorisé, contre la perte ou la destruction, ainsi que contre la divulgation et l'accès non autorisé aux données personnelles transmises, stockées ou traitées. L'Université occidentale de Timișoara garantit l'intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l'authenticité des données personnelles.
L'Université occidentale de Timisoara utilise des méthodes et technologies de sécurité avancées, ainsi que des politiques appliquées aux employés et des procédures de travail pour protéger le traitement des données personnelles, conformément aux dispositions légales en vigueur.
L'Université occidentale de Timișoara a conclu un contrat par lequel le fournisseur de services Internet et d'hébergement garantit qu'il a pris toutes les mesures de sécurité, telles que : limiter l'accès physique et à distance, être installé dans un centre de données et être périodiquement soumis à un audit de sécurité.
L'Université occidentale de Timișoara déploie tous les efforts raisonnables, justifiés d'un point de vue commercial, pour protéger les données personnelles que nous détenons, nous analysons les nouvelles technologies dans le domaine et, quand et si nécessaire, les appliquons afin d'améliorer les systèmes de notre sécurité. .
Nous avons également mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que seules les données personnelles nécessaires aux finalités spécifiées soient traitées. Le principe de protection implicite des données sera également suivi lors du développement de nouveaux services.
Cependant, malgré nos efforts pour stocker les informations collectées dans un environnement d'exploitation sécurisé qui n'est pas accessible au public, nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de ces informations lors de leur transmission ou de leur stockage dans nos systèmes. En cas de faille de sécurité mettant en danger la vie privée ou les informations personnelles, nous nous engageons à vous en informer, soit par l'intermédiaire du site Internet, soit par d'autres moyens à notre disposition (e-mails, appels téléphoniques, etc.).
7. Les droits des personnes physiques
En tant que personne concernée, vous disposez d'un certain nombre de droits, notamment :
- le droit d'accès – vous permet d'obtenir la confirmation que vos données personnelles sont traitées par nous et, si tel est le cas, quels sont les détails pertinents de ces activités de traitement ;
- le droit de rectification – vous permet de rectifier vos données personnelles si elles sont incorrectes ;
- le droit à l'effacement – vous permet d’obtenir la suppression de vos données personnelles dans certains cas, tels que :
- si les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
- si le traitement était basé sur votre consentement et si vous avez retiré votre consentement, ou s'il a expiré ou s'il n'existe plus de base légale pour le traitement de vos données personnelles ;
- un tribunal ou une autorité de régulation a décidé que vos données personnelles en question doivent être supprimées ;
- s'il s'avère que vos données personnelles ont été traitées illégalement.
- le droit à la limitation – vous permet d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas, par exemple lorsque vous contestez l’exactitude de vos données personnelles, pendant une durée nous permettant de vérifier cette exactitude ;
- le droit de s'opposer – vous permet de vous opposer au traitement ultérieur de vos données personnelles, dans les conditions et limites fixées par la loi ;
- le droit à la portabilité des données – vous permet de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible, ou de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Vous pouvez exercer vos droits mentionnés ci-dessus et obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles en nous soumettant, en notre qualité d'opérateur de données, une demande écrite ou par e-mail à l'adresse support@e-uvt.ro
Également, en cas d'incident/atteinte à la sécurité ou si vos droits ont été violés, vous disposez du droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité Nationale de Contrôle du Traitement des Données Personnelles, en sa qualité d'autorité publique centrale autonome à compétence générale. compétence dans le domaine de la protection des données personnelles.
L'Autorité nationale de contrôle du traitement des données personnelles
- Boulevard G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, secteur 1, code postal 010336, Bucarest, Roumanie
- dataprotection.ro
