Anunţ privind ocuparea unui post de administrator imobil

Probele de concurs:

Concursul pentru ocuparea postului vacant constă în  4 etape succesive, după cum urmează:

1. selecția dosarelor de înscriere;
2.  proba scrisă– ora 10:00;
3. proba practică – ora 13:00;
4.  interviu – ora 14:00.

Fiecare probă este eliminatorie.

Bibliografia concursului:

• Carta Universității de Vest din Timișoara;
• Legea educației naționale nr. 1 din 5 ianuarie 2011, cu modificările și completarile ulterioare;
• Codul de etică și deontologie universitară a UVT.

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 23.11.2023, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;.
8. curriculum vitae;
9. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

-    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de administrator imobil, în cadrul Serviciului Administrativ:

• Postul de administrator imobil este subordonat Șefului Serviciu;
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut de încadrare a postului este de 5.250 lei.
• Indemnizatia de hrana: 347 lei.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

 Condiții specifice:

• Studii superioare finalizate;
• Vechimea specifică postului (Experiență într-un post similar): fără experiență;
• Experiența într-un domeniu similar constituie un avantaj;
• Cunoştinţe - calculator: Microsoft Office și Google Drive;
• Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:
  • Iniţiativă în găsirea celor mai eficiente mijloace de realizare a obiectivelor
  • Abilităţi de comunicare
  • Capacitatea de a lucra în echipă
  • Capacitatea de analiză şi sinteză
  • Asumarea responsabilităţii
  • Aptitudinea de a desfăşura activităţi complexe
  • Promptitudine şi eficienţă în efectuarea lucrărilor
  • Păstrarea confidenţialităţii
  • Corectitudine şi fidelitate
  • Abilităţi de comunicare: scrisă şi orală
  • Preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual.

• administreaza imobilul de pe Strada Paris, Timișoara;
• răspunde de păstrarea în condiţii corespunzătoare, conform legislaţiei în vigoare, a bunurilor mobile şi imobile aflate în gestiune;
• gestionează mijloacele fixe, obiectele de inventar şi materialele primite în inventar pentru imobilul pe care îl administrează;
• este membru în Comisia de recepţie a lucrărilor de reparaţii curente, capitale, modernizări, reabilitări, urmăreşte permanent starea de funcţionare a echipamentelor aflate în cadrul imobilului;
• participă în cadrul comisiei de recepţie, la recepţionarea echipamentelor;
• întocmeşte documente necesare, în conformitate cu dispoziţiile primite;
• întocmește documentațiile pentru achiziții și urmărește derularea eficientă a acestora, răspunzând de calitatea lucrărilor întocmite;
• cooperează cu persoana desemnată drept administrator de reţea, rezolvând problemele ce-i intră în competenţă;
• operează în programul SAP inventarierea mijloacelor fixe/obiecte cu toate operațiunile anexe, propunerile de casare a mijloacelor fixe și obiecte de inventar, propunerile de achiziții/referate de necesitate pe facultate, pe proiecte, pe studii postuniversitare, generează bonuri de consum pentru fiecare unitate logistică; întocmește notele de transfer la terți;
• întocmeşte cererea de suplimentare/transferare buget pentru articolul bugetar pentru achiziţie cu deficit financiar;
• răspunde prin semnătură, de exactitatea şi realitatea materialelor decontate prin Referatul de necesitate, pentru executarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii solicitate;
• răspunde prin semnătură, de exactitatea şi realitatea înscrisurilor din Bonurile de consum şi Bonurile de transfer emise de gestionarul magaziei centrale;
• răspunde de depozitarea materialelor în bune condiţii pentru a se evita degradarea acestora, respectându-se şi normele de protecţia muncii şi P.S.I.;
• sesizează superiorul ierarhic de problemele pe care nu le poate rezolva, prin adresă scrisă, e-mail sau telefonic;
• sesizează şefului ierarhic toate defecţiunile ce pot conduce la accidente de muncă în incinta imobilului pe care îl administrează;
• răspunde de obţinerea Autorizaţiei de funcţionare a imobilului de la autorităţile competente;
• stabileşte graficul de livrare şi urmăreşte colectarea deşeurilor menajere în regim selectiv conform actelor normative în vigoare;
• organizează activitatea în imobil pentru realizarea serviciilor de dezinsecţie şi deratizare;
• se obligă să respecte secretul de serviciu;
• păstrează confidențialitatea informațiilor și a documentelor legate de department / universitate;
• asigură confidenţialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toată durata contractului individual de muncă și după încetarea acestuia, pe termen nelimitat, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, a altor dispoziții de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, aplicabile;
• răspunde solicitărilor legate de baza materială, logistică, spații aferente obiectivului, cu ocazia auditului anual, punând la dispoziție datele solicitate;
• planifică și organizează materialele consumabile necesare desfăşurării activităţii,
• răspunde de funcţionarea în condiţii optime a instalaţiilor electrice, sanitare, termice,
• intervine telefonic, adresă scrisă, la dispeceratele furnizorilor de utilităţi şi servicii, ori de câte ori sesizează întreruperi sau funcţionarea anormală a instalaţiilor,
• răspunde de efectuarea şi întreţinerea curăţeniei,
• constituie obligație de serviciu verificarea zilnică (cu excepţia concediului legal) a corespondenţei electronice sosite pe adresa instituţională de e-mail, whatsapp, etc.;
• constituie obligație de serviciu și alte sarcini date de șefii ierarhici superiori, legate de specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi;
• manifestă un comportament corect şi responsabil faţă de persoanele din imobil,
• se obligă să respecte prevederile Cartei, Regulamentelor şi celorlalte reglementări în vigoare.