Anunţ privind ocuparea unui post de referent de specialitate

Probele de concurs:

Concursul pentru ocuparea postului vacant constă în  3 etape succesive, după cum urmează:

1. selecția dosarelor de înscriere;
2. proba scrisă – ora 10:00;
3. interviu (probă de inteligență) – ora 13:00.

Fiecare probă este eliminatorie.

Bibliografia concursului:

• Regulamentul de Ordine Interioară UVT;
• Regulament de Organizare și Funcționare Departamentul Relaţii cu Mediul Socio-Economic şi Alumni;
• Philip Kotler – Managementul marketingului, editura Teora, 2001;
• Ristea A., Franc VI – Marketing strategic -editura expert.

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 17.05.2024, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei publice organizatoare (Anexa 1);
2. copia certificatului de naştere, copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
4. copia carnetului de muncă, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
5. cazierul judiciar eliberat cu cel mult 6 luni anterior datei derulării concursului (original);
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate (original);
7. certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare,
   pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune
   contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
8. curriculum vitae;
9. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

–    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. 2), 3), 4), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de referent de specialitate, din cadrul Departamentului/Serviciului DRMSEA:

• Postul de referent de specialitate este subordonat Directorului Departament;
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut a postului este de 5.537 lei.
• Indemnizația de hrană este de 347 lei.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul);

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

 Condiții specifice:

• Studii superioare în domenii relevante postului;
• Experiența în domeniul organizării de evenimente, branding, marketing, relații publice constituie un avantaj ;
• Vechimea specifică postului (Experiența minimă în ani corelată cu încadrarea salarială): fără;
• Cunoştinţe de nivel mediu privind utilizarea calculatorului : Ms Office – Excel, Word, PowerPoint, Canva sau similare;
• Cunostiinte avansate de limba engleza; Constituie avantaj cunoașterea si a unei limbi de circulatie internationala (franceza, germana, spaniola);
• Competențe de comunicare în relații publice, inclusiv conceperea documentelor oficiale (adrese, rapoarte, materiale de prezentare).
• Alte cerințe specifice :- capacitate de analiză și sinteză, adaptare dinamică la sarcinile de serviciu, rezistență la stres ;

  – spirit de inițiativă ;

  – persoană responsabilă și organizată ;

  – abilități de comunicare ;

  – abilități de lucru în echipă.

• Identifică şi realizează parteneriate cu entităţi reprezentative din mediul socio-economic, cultural, artistic şi sportiv care au ca scop obţinerea unor beneficii reciproc avantajoase pentru parteneri;
• Asigură adăugarea în portofoliul de parteneri activi a unor entităţi relevante pe domenii de activitate;
• Participă la organizarea unor evenimente/proiecte de impact ale UVT pe plan local, regional și național şi care să suscite interesul mediului socio-economic, cultural, artistic şi sportiv şi implicit să asigure finanțarea acestor evenimente;
• Realizează, actualizează şi dezvoltă o bază de date cu oferte de locuri de muncă, internship, programe de voluntariat (part time şi full-time) pentru studenţii şi absolvenţii UVT;
• Realizează rapoarte, studii, materiale de prezentare în relația cu partenerii din mediul socio-economic;
• Identifică şi operaţionalizează posibilităţi de atragere a unor surse de finanțare și facilitează accesul la resurse financiare din mediul public şi/sau privat, care pot aduce îmbunătățiri patrimoniului UVT şi care pot să asigure desfăşurarea unor proiecte educaţionale, de responsabilitate socială, culturale, artistice şi sportive ;
• Identifică, organizează și promovează proiecte de dezvoltare profesională și personală pentru studenţi (e.g. conferințe tematice, training-uri, workshop-uri, sesiuni de networking/mentoring etc.).
• Asigură confidenţialitatea datelor personale pe care le prelucrează pe toată durata contractului individual de muncă și după încetarea acestuia, pe termen nelimitat, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679, a altor dispoziții de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, aplicabile.
• Constituie obligație de serviciu și sarcinile date de șeful ierarhic superior, legate de specificul postului cu respectarea repartizării echitabile a sarcinilor între posturi;
• Se obligă să respecte prevederile Cartei, Regulamentelor şi celorlalte reglementări interne în vigoare în Universitatea de Vest din Timişoara;
• Constituie obligație de serviciu verificarea zilnică (cu excepţia concediului legal) a corespondenţei electronice sosite pe adresa instituţională de e-mail.