Anunţ privind ocuparea unui post de referent de specialitate – Biroul  de Cooperare Globală, Studenți Internaționali și Diaspora

Probele de concurs:

Concursul pentru ocuparea posturilor vacante constă în 4 etape succesive, după cum urmează:

1. selecția dosarelor de înscriere;
2. probă scrisă - ora 09:00;
3. proba practică – 12:00;
4. interviu (probă de inteligență) – ora 14:00.

Fiecare probă este eliminatorie.

Bibliografia concursului:

• Metodologie privind primirea la studii la Universitatea de Vest din Timișoara a cetățenilor din state terțe UE
• Metodologie privind transferurile internaționale la ciclurile de studii universitare de licență sau de masterat organizate la Universitatea de Vest din Timișoara
• Informaţiile prezentate pe pagina web a DRI, la adresa: http://www.ri.uvt.ro/ la secţiunea STUDENTI INTERNATIONALI;
• Regulament de Organizare şi Functionare – DRI
• Carta Universității de Vest din Timișoara
• Legea nr.199/2023 a învățământului superior

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 16.04.2024, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere formularul de înscriere (Anexa 1);
2. copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitatecopia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz; în cazul în care candidatul şi-a schimbat numele, copii după documente care atestă schimbarea numelui - certificat de căsătorie sau dovada schimbării numelui;
3. copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
4. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului;
5. carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor, în copie;
6. cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează; candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului.
7. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate. Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii;
8. certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;.
9. curriculum vitae, model comun european;
10. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

-    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. b), c), d), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

  Informaţii privind postul de referent de specialitate învățământ, din cadrul Departamentului Relații Internaționale:

• Postul de referent de specialitate este subordonat Directorului Departament;
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată – 1 an, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut a postului este de 5.537 lei.
• Indemnizatia de hrană este de 347 lei.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

 Condiții specifice:

• Studii superioare finalizate;
• Cunoaşterea a minim două limbi străine, dintre care una să fie în mod obligatoriu engleza, la nivel C1 sau C2 conform Cadrului European Comun de Referinţă pentru Limbi Străine;
• Cunoştinţe calculator: Microsoft Word, Microsoft Excel;

-Studenţi internaţionali din state terţe UE (inclusiv cei cu statut de Bursier al Statului Român, Bursier UVT etc.):

-Oferă suport logistic şi informaţional pentru admiterea cetăţenilor din state terţe UE (inclusiv cei cu statut de Bursier al Statului Român, Bursier UVT etc.), ce intenţionează să urmeze un program complet de studii la Universitatea de Vest din Timişoara;

-Asigură comunicarea între Departamentul de Relaţii Internaţionale al UVT şi misiunile diplomatice ale României din străinătate;

-Asigură comunicarea între Departamentul de Relaţii Internaţionale al UVT şi misiunile diplomatice din România;

-Dezvoltă şi implementează, împreună cu echipa DRI şi facultăţile UVT, activităţi de promovare a UVT de tip: Internațional Global Open Day@WUT;

-Contribuie la implementarea proceselor administrative pentru admiterea la facultăţile din Universitatea de Vest din Timişoara a cetățenilor din state terţe UE (inclusiv cei cu statut de Bursier al Statului Român, Bursier UVT etc.), ce intenţionează să urmeze un program complet de studii la nivel licenţă, master şi doctorat;

-Asigură informarea (e-mail, telefonic, etc) şi suportul logistic pentru candidații interesați cu privire la admiterea la studii universitare, postuniversitare și doctorat (eligibilitate, condiții admitere, acte necesare, taxe, drepturi şi obligaţii);

-Asigură comunicarea cu Ministerul de resort- Direcţia Generală de Relaţii Internaţionale şi Afaceri Europene- în vederea gestionării datelor necesare eliberării Scrisorilor de Acceptare la studii în România pentru cetăţenii din state terţe UE;

-Asistă candidaţii internaţionali din state terţe UE să se înscrie la concursul de admitere la facultăţile din cadrul UVT;

-Oferă sprijin privind promovarea burselor oferite de UNHCR posibililor candidați la studii la UVT etc;

-Asigură comunicarea cu Ministerul Afacerilor Externe în ceea ce priveşte studenții internaţionali din cadrul UVT;

-Asigură comunicarea cu orice candidat la studii provenind din state terţe UE, de la momentul exprimării interesului până la înmatricularea în cadrul UVT şi realizarea formalităţilor privind şederea în România;

-Întocmește machete, statistici și tabele cu studenții internaţionali înmatriculaţi la Universitatea de Vest din Timişoara pentru a furniza datele necesare organismelor abilitate, dar şi pentru raportări interne;

-Contribuie la integrarea studenților internaționali înmatriculaţi la Universitatea de Vest din Timişoara, prin organizarea, în colaborare cu serviciile suport de specialitate din UVT, a unor activităţi de tip: Welcome Day@WUT;

-Oferă asistență studenților internaționali în prelungirea dreptului de ședere temporară în România în scop de studii (diseminarea informației, eliberare de adeverințe tip pentru Autoritatea pentru străini);

-Gestionează în colaborare cu facultăţile Universităţii de Vest din Timişoara programele de schimburi academice adresate studenţilor, cadrelor didactice şi cercetătorilor:  CEEPUS, Fulbright, DAAD, ACBS, Eugen Ionescu (oferit de AUF);

-Organizează, în colaborare cu facultăţile Universităţii de Vest din Timişoara, evenimente de tip „şcoală de vară”/ „şcoală de iarnă” cu participare internaţională la UVT şi asigurarea dezvoltării/susţinerii dimensiunii internaţionale a acestor evenimente;

-Asigură actualizarea platformelor online prin intermediul cărora UVT îşi promovează programele de studii la nivel global.

Altele:

-Gestioneaza procesul de rambursare a taxei de studii în cazul cetățenilor din state terțe UE;

-Implementează (prin proiecte/iniţiative specifice) împreună cu alte departamente administrative, dar şi cu facultăţile, activităţi de marketing internaţional al UVT în vederea recrutării de studenţi internaţionali provenind din state UE şi state terţe UE;

-Participă la târguri de educaţie şi evenimente naţionale şi internaţionale- diseminează informații, dezvoltă şi prezintă materiale promoţionale privind oferta educaţională de la UVT în rândul unui public identificat în prealabil ca grup-ţintă pentru recrutare (candidaţi la studii) şi/sau cooperare internaţională (instituţii de învăţământ superior din străinătate);

-Diseminează informații, realizează prezentări de materiale sau exemple de bune practici referitoare la activităţile pe care le implementează la Universitatea de Vest din Timişoara;

-Participă la evenimente de formare/informare în domeniul de activitate, în ţară şi în străinătate;

-Ȋntreține și actualizează paginile de internet ale site-ului Departamentului de Relații Internaționale (în cooperare cu structurile administrative de specialitate);

-Elaborează materiale de informare și prezentare pentru secțiunile corespunzătoare postului (în cooperare cu structurile administrative de specialitate).