Anunţ privind ocuparea unui post de referent de specialitate învățământ

Probele de concurs:

Concursul pentru ocuparea posturilor vacante constă în 3 etape succesive, după cum urmează:

1. selecția dosarelor de înscriere;
2. proba scrisă – 09:00;
3. interviu – ora 13:00.

Fiecare probă este eliminatorie.

Bibliografia concursului:

• Ghidul Programului Erasmus+;
• Regulament privind organizarea mobilităților Erasmus Outgoing la Universitatea de Vest din Timișoara;
• Regulamentul Universităţii de Vest din Timișoara privind recunoaşterea perioadelor de studiu şi practică efectuate de către studenţi;
• Procedura operaţională privind realizarea plăţilor către participanţii la proiectele de mobilităţi Erasmus+ organizate la Universitatea de Vest din Timişoara;
• Informaţiile prezentate pe pagina web a DRI, la adresa: http://www.ri.uvt.ro/ la secţiunea ERASMUS+;
• Regulament de Organizare şi Funcționare – DRI;
• Carta Universității de Vest din Timișoara;
• Legea Educației Naționale (Legea 1/2011), actualizată.

Dosarele de concurs se vor depune până în data de 31.10.2023, ora 15:00 la Registratura UVT (cu mențiunea “În atenția Departamentului Resurse Umane, dosar candidatura post ”Denumirea postului”), sediul central al UVT sau la adresele de e-mail vanessa.dicso@e-uvt.ro, resurseumane@e-uvt.ro şi vor conţine obligatoriu următoarele documente:

1. cerere formularul de înscriere (Anexa 1);
2. copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitatecopia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz; în cazul în care candidatul şi-a schimbat numele, copii după documente care atestă schimbarea numelui - certificat de căsătorie sau dovada schimbării numelui;
3. copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
4. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului;
5. carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor, în copie;
6. cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează; candidatul declarat admis la selecţia dosarelor, care a depus la înscriere o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfăşurării primei probe a concursului.
7. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate. Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii;
8. certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;.
9. curriculum vitae, model comun european;
10. declarație privind autenticitatea documentelor (Anexa 2).

-    Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şj calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

Actele prevăzute la pct. IV lit. b), c), d), vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea, de către o persoană desemnată din cadrul Departamentului Resurse Umane anterior sau în ziua stabilită pentru concurs.

Informaţii privind postul de referent de specialitate învățământ, din cadrul Departamentului Relații Internaționale:

• Postul de referent de specialitate este subordonat Directorului Departamentului de Relaţii Internaţionale.
• Durata şi condiţiile muncii: postul este pe perioadă determinată – 1 an, cu posibilitate de prelungire, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, respectiv 40 ore/săptămână în condiţii normale de lucru;
• Salariul minim brut a postului este de 5.250 lei.
• Indemnizatia de hrană este de 347 lei.
• Perioada de probă este de 30 zile conform legii;
• Concediul de odihnă şi durata acestuia: se acordă anual în conformitate cu prevederile Codului Muncii-republicat, şi a legilor speciale (dacă este cazul).

Condiții generale:

1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

 Condiții specifice:

• Studii superioare;
• Cunoaşterea a minim două limbi străine, dintre care una să fie în mod obligatoriu engleza, la nivel C1 sau C2 conform Cadrului European Comun de Referinţă pentru Limbi Străine;
• Cunoştinţe calculator: Microsoft Word, Microsoft Excel;

Programul Erasmus- mobilităţi Outgoing de studiu:

• asigură implementarea proiectelor de mobilităţi Erasmus în cadrul UVT- componenta mobilităţi outgoing de studio pentru studenți, în conformitate cu Carta Erasmus a UVT 2021- 2027;
• asigură consilierea studenţilor referitor la aspectele generale şi specifice ale Programului Erasmus+, Acţiunea-Cheie 1 „Learning Mobility of Individuals”, în ceea ce priveşte mobilităţile de studiu;
• oferă consultanţă individuală studenţilor de la exprimarea intenţiei de a candida pentru obţinerea unui grant Erasmus+ şi realizarea unei mobilităţi de studiu până la raportarea finală a mobilităţilor, în urma echivalării creditelor obţinute la instituţia parteneră;
• pune la dispoziţia studenţilor care beneficiază de mobilități de studiu ȋn cadrul programului Erasmus+, informaţii despre selecţie, criterii de eligibilitate, conţinutul dosarului de selecţie, instituţia parteneră, condiţii de trai în străinătate, cazare, echivalarea creditelor, etc;
• organizează și susține seminarii şi campanii de prezentare şi promovare a programului Erasmus+ în general şi a proiectelor de mobilităţi dedicate studenţilor în particular, pentru comunitatea UVT;
• organizează evenimente de diseminare a rezultatelor mobilităţilor de studiu realizate de studenţii UVT la instituţiile partenere;
• coordonează, împreună cu facultăţile şi coordonatorii departamentali Erasmus+ selecţia studenţilor în vederea obţinerii unui grant Erasmus+ pentru mobilităţi de studiu, precum şi echivalarea creditelor obţinute;
• oferă informaţii despre European Credit Transfer System (ECTS);
• ține legătura cu asociațiile studențești (Erasmus Student Network, OSUT) pentru promovarea programului Erasmus+ şi organizarea mobilităţilor de studiu outgoing;
• după primirea listelor cu studenții selectați de fiecare facultate, anunță partenerii instituționali şi nominalizează beneficiarii de granturi;
• sprijină studenții la ȋntocmirea formularelor necesare (formular de aplicaţie, contract de studii, Learning Agreement) pentru Universitatea la care a fost selectat;
• ȋntocmește contractul financiar ȋntre Universitatea de Vest și student în ceea ce priveşte grantul Erasmus+ şi asigură circuitul documentului respectiv în UVT;
• informează studentul asupra drepturilor și obligațiilor sale referitor la stagiul de mobilitate Erasmus+;
• poartă corespondența cu studenții aflaţi în mobilitate pentru soluționarea eventualelor probleme apărute pe perioada mobilităţii;
• solicită plata granturilor Erasmus+ pentru mobilităţi de studiu Departamentului Economico-Financiar, conform procedurilor interne şi reglementărilor programului Erasmus+, şi asigură informarea studenţilor cu privire la transferurile bancare;
• ȋntocmește periodic rapoartele cerute de Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale din București;
• asigură gestionarea bazelor de date obligatorii ale Comisiei Europene privind mobilităţile Erasmus+ pentru studenţi utilizate la nivel european (Beneficiaty Module şi OLS- Online Linguistic Support) pentru fiecare mobilitate Erasmus+ a studenţilor UVT;
• la ȋntoarcerea studenților din stagiu solicită şi gestionează foile matricole, adeverințele de la universitatea gazdă și raportarea activităţii acestora conform instrumentelor de raportare stabilite la nivel național şi european.

Alte responsabilităţi specifice:

• întocmeşte periodic rapoartele cerute de Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale din București;
• asigură comunicarea cu forurile competente (ANPCDEFP) şi participă la conferinţele şi seminariile organizate de acestea în vederea bunei implementări a programului Erasmus+;
• realizează şi predă la termen a Raportului Intermediar şi Final privind implementarea programului Erasmus+ către ANPCDEFP, folosind şi datele furnizate de către Departamentul Economico-Financiar și alte Servicii implicate;
• contactează responsabilii Erasmus+ pe facultăţi/departamente şi organizează şedinţe periodice în vederea informării acestora;
• participă la organizarea evenimentelor naţionale şi internaţionale specifice proiectelor Erasmus la UVT, în mod specific evenimente din cadrul campaniilor de selecție a beneficiarilor de mobilități sau de valorizare și diseminare a rezultatelor obținute de beneficiari.

Participarea la conferințe, târguri de educație şi evenimente naționale și internaționale:

• diseminează informații, realizează prezentări de materiale sau exemple de bune practici referitoare la implementarea programelor Erasmus+ la Universitatea de Vest din Timişoara;
• participă la evenimente de formare/informare în domeniul de activitate, în ţară şi în străinătate.

Activități de diseminare a informațiilor privind activitatea D.R.I. către publicul larg:

• întreține şi actualizează paginile de internet ale site-ului Departamentului de Relații Internaționale (în cooperare cu Serviciu IT&C);
• elaborează materiale de informare și prezentare pentru secțiunile corespunzătoare postului (în cooperare cu Departamentul de Comunicare, Imagine și Marketing Instituțional).