Dokumentinhalt
Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie besteht darin, zu erklären, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und was wir damit machen. Wir sind uns darüber im Klaren, dass Ihre personenbezogenen Daten Ihnen gehören und bemühen uns daher, diese sicher zu verarbeiten. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen und nur an gesetzlich festgelegte Empfänger.
Die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, soweit dies nicht gesetzlich vorgesehen ist, erfolgt, soweit erforderlich, nach Ihrer Information und auf Grundlage Ihrer Einwilligung unter Abschluss fester Vertraulichkeitsvereinbarungen mit diesen Dritten, die strenge technische und organisatorische Anforderungen enthalten Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten für Dritte verpflichtend.
1. Allgemeine Geschäftsbedingungen
Alle Benutzer der Website verpflichtet sich, diese Bedingungen für die Nutzung der Website einzuhalten. Durch die Nutzung, Anzeige, Übertragung, Aufbewahrung, Speicherung und/oder Nutzung der Informationen und Materialien der Website, der auf der Website angebotenen Dienste oder Funktionen oder des Inhalts der Website stimmen Sie den einzelnen Bedingungen und den folgenden Bedingungen zu .
Die Western University of Timisoara behält sich das Recht vor, den Inhalt, die Präsentationsform und/oder die Struktur der Website jederzeit einseitig und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Wenn Sie damit fortfahren, gelten die vorgenommenen Änderungen als von Ihnen akzeptiert Die Nutzung der Website erfolgt nach Anzeige der Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Website und nach vorheriger sichtbarer Mitteilung darüber, dass die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen aktualisiert wurden.
Die Website und die auf der Website bereitgestellten Dienste sind nicht für Minderjährige bestimmt, sie können jedoch ohne Risiko auf die Website zugreifen.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Zur Ausübung ihrer Tätigkeit verarbeitet die Western University of Timișoara personenbezogene Daten bestimmter Kategorien natürlicher Personen. Dabei kann es sich um personenbezogene Daten von Studierenden, Mitarbeitern, Nutzern dieser Website oder Mitarbeitern/Vertragspartnern der Western University of Timișoara handeln.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, und eine identifizierbare Person ist die Person, die direkt oder indirekt, insbesondere durch Bezugnahme auf ein Identifikationselement wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, einen Datenstandort, identifiziert werden kann. eine Online-Kennung oder auf ein oder mehrere spezifische Elemente seiner physischen, physiologischen, genetischen, psychologischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität zurückzuführen.
Diese Richtlinie bezieht sich auf die personenbezogenen Daten unserer Studenten, Mitarbeiter, anderer Personen, die mit uns in Kontakt kommen oder unsere Standorte besuchen, Mitarbeiter oder Personen im Einstellungsprozess, Mitarbeiter usw. und gilt für personenbezogene Daten, die per E-Mail oder direkt vor Ort über verschiedene Formulare, Lebensläufe, Videoaufzeichnungen, Websites, soziale Medien usw. erfasst werden. Zur Durchführung der Tätigkeit kann die Westuniversität Temeswar bestimmte personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern, die aus rechtlicher Sicht, aus berechtigtem Interesse oder für den Abschluss und/oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind. Diese Daten können sein, sind aber nicht beschränkt auf: Name, Vorname, CNP, CI/BI-Serie, Alter, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, Adresse, IP-Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse, Daten aus speziellen Kategorien im Zusammenhang mit dem Gesundheitszustand, Foto- Videobilder usw.
Sofern Daten über eine solche Person verarbeitet werden, wird diese Person als „betroffene Person„im Sinne der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten.
3. Der Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten
3.1. Student
a. Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können:
– Bildungsdienstleistungen – Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Gesetzgebung im Bildungsbereich
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Wohnadresse, CNP, Serie und Nummer des Ausweisdokuments, Telefon, E-Mail-Adresse, Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, personenbezogene Daten aus besonderen Kategorien (Angaben zum Gesundheitszustand)
– Forschungstätigkeiten – Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Wohnadresse, CNP, Serie und Nummer des Ausweisdokuments, Telefon, E-Mail-Adresse, Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, personenbezogene Daten aus besonderen Kategorien (Angaben zum Gesundheitszustand)
b. Um mit Ihnen zu kommunizieren
– Ihre Informationen, Meinungen, Benachrichtigungen, Vorschläge von Ihnen, Lösung der verschiedenen Probleme, die Sie uns melden, Anbieten personalisierter Dienste – Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Betreibers und/oder das Interesse der betroffenen natürlichen Personen
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Wohnadresse, CNP, Serie und Nummer des Ausweisdokuments, Telefon, E-Mail-Adresse, Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, personenbezogene Daten aus besonderen Kategorien (Angaben zum Gesundheitszustand)
c. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen – Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die gesetzliche Verpflichtung des Betreibers
- Gemäß der geltenden Gesetzgebung werden einige Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Wohnadresse, CNP, Serie und Nummer des Ausweisdokuments, Telefon, E-Mail-Adresse, Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, personenbezogene Daten aus besonderen Kategorien (Angaben zum Gesundheitszustand).
d. Berechtigtes Interesse
– Audio-Video-Aufzeichnungen durch das CCTV-Überwachungssystem – Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Betreibers und/oder das berechtigte Interesse der betroffenen Personen am Schutz von Personen und Eigentum
Verarbeitete personenbezogene Daten: Foto-Video-Bilder
– Online-Kennungen – Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Betreibers, das berechtigte Interesse der betroffenen Personen am Schutz der IT-Systeme und an der Verbesserung der Beziehung zu Ihnen.
Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse, MAC-Adresse Ihres Geräts, geografischer Standort, Informationen zu Ihrem Betriebssystem und Browser.
3.2. Mitarbeiter oder Mitwirkende
a. Bei Beschäftigung – Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Abschluss eines individuellen Arbeitsvertrags
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Telefon, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Informationen zu Ausbildung und Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Erfahrung, Gesundheitszustand usw. (Informationen in Lebensläufen, Kompetenznachweisen)
b. Während der Beschäftigung – die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Ausführung eines individuellen Arbeitsvertrags und die gesetzlichen Verpflichtungen des Betreibers (Arbeitsrecht).
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Telefon, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Angaben zu Aus- und Weiterbildung, Berufsqualifikationen, Erfahrung, Gesundheitszustand, Beurteilungen, Daten von betreuten Personen, Daten von Minderjährigen, Daten anderer natürlicher Personen in diversen Arbeitnehmerverhältnissen usw. (Informationen in Lebensläufen, Qualifikationsnachweisen, Krankenurlaubsbescheinigungen, Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden usw.).
c. Das berechtigte Interesse
– Audio-Video-Aufzeichnungen durch das CCTV-Überwachungssystem – die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Betreibers, das berechtigte Interesse der betroffenen Personen am Schutz von Personen und Eigentum
Verarbeitete personenbezogene Daten: Foto-Video-Bilder
– Online-Kennungen – Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Betreibers, das berechtigte Interesse der betroffenen Personen am Schutz der IT-Systeme und an der Verbesserung der Beziehung zu Ihnen.
Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse, MAC-Adresse Ihres Geräts, geografischer Standort, Informationen zu Ihrem Betriebssystem und Browser.
3.3. Besucher
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die Sicherheit von Ihnen, unserem Vermögen und unserem Personal zu gewährleisten. In diesem Fall stützen wir unsere Datenverarbeitung auf das berechtigte Interesse, nämlich den Schutz dieser Räumlichkeiten, Personen, Vermögenswerte und Personal.
Zu den in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten können Ihr Name sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie uns auf unsere Anfrage hin direkt mitteilen, sowie Ihre mit der Videoüberwachungsanlage aufgenommenen Bilder gehören.
3.4. Besucher unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, speichert der Webserver automatisch Zugriffsprotokolle, die die IP-Adresse des Besuchers, die aufgerufene Webressource (Dokument) sowie Informationen über das verwendete Betriebssystem/Browser enthalten. Wir speichern diese Daten, um Betrug vorzubeugen und die Sicherheit der Website und Informationen zu gewährleisten.
Außerdem verwenden wir auf unserer Website Kekse um das Surferlebnis aller Besucher zu verbessern und um die Effektivität dieser Website zu messen.
Durch Cookies erheben oder verarbeiten wir keine Informationen, anhand derer der Nutzer identifiziert werden könnte. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Richtlinie zur Verwendung von Cookies.
Wir erfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Dienste nutzen, z. B. die Arten von Inhalten, die Sie ansehen oder mit denen Sie interagieren, oder die Häufigkeit und Dauer Ihrer Aktivitäten.
Wir erfassen die Kontaktinformationen, die Sie uns geben.
Abhängig von den von Ihnen erteilten Berechtigungen erfassen wir Informationen von oder über die Computer, Telefone oder anderen Geräte, von denen aus Sie auf unsere Website zugreifen.
Hier sind einige Beispiele für Geräteinformationen, die wir sammeln:
- Attribute wie Betriebssystem, Hardwareversion, Geräteeinstellungen, Datei- und Softwarenamen und -typen sowie Gerätekennungen;
- Gerätestandorte, einschließlich spezifischer geografischer Standorte, z. B. über GPS-, Bluetooth- oder Wi-Fi-Signale;
- Verbindungsinformationen wie Name des Mobilfunkbetreibers oder Internetdienstanbieters (ISP), Browsertyp, Sprache und Zeitzone, Mobiltelefonnummer und IP-Adresse.
4. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Die Western University of Timișoara übermittelt personenbezogene Daten an folgende Dritte:
- Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen werden personenbezogene Daten unserer Studierenden an öffentliche Stellen übermittelt
- Personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Mitarbeitern werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Behörden und beauftragte Unternehmen (Arbeitsmedizin, Arbeitsschutz, Essensgutscheine, Geschenkgutscheine, Urlaubsgutscheine etc.) übermittelt.
- An unsere Partner zur Abwicklung von Verträgen im Bereich Forschung.
5. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Western University of Timișoara bearbeitet:
- Personenbezogene Daten von Studierenden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Personenbezogene Daten der in die Forschungsprogramme einbezogenen Studierenden, während der Forschung und gemäß den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen mit den Forschungspartnern
- Personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Mitarbeitern für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und anschließend für die im Arbeitsrecht vorgesehene Dauer der Personalakte
6. Wie wir personenbezogene Daten schützen
Persönliche Daten werden sicher verarbeitet. Die Western University of Timișoara hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit, gegen unbefugte Verarbeitung oder Änderung, gegen Verlust oder Zerstörung sowie gegen Offenlegung und unbefugten Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder verarbeitete personenbezogene Daten ergriffen. Die Western University of Timișoara gewährleistet die Integrität, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Authentizität personenbezogener Daten.
Die Western University of Timisoara nutzt fortschrittliche Sicherheitsmethoden und -technologien sowie Richtlinien für Mitarbeiter und Arbeitsabläufe, um die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu schützen.
Die Western University of Timișoara hat einen Vertrag abgeschlossen, in dem der Internet- und Hosting-Dienstleister sicherstellt, dass er alle Sicherheitsmaßnahmen ergriffen hat, wie z. B.: Begrenzung des physischen und Fernzugriffs, Installation in einem Datenzentrum und regelmäßige Sicherheitsüberprüfung.
Die Western University of Timișoara unternimmt alle angemessenen und aus kommerzieller Sicht gerechtfertigten Anstrengungen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir analysieren neue Technologien in diesem Bereich und wenden sie bei Bedarf an, um die Systeme und unsere Sicherheit zu verbessern .
Darüber hinaus haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um sicherzustellen, dass nur personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die angegebenen Zwecke erforderlich sind. Auch bei der Entwicklung neuer Dienste wird der Grundsatz des impliziten Datenschutzes beachtet.
Trotz unserer Bemühungen, gesammelte Informationen in einer sicheren Betriebsumgebung zu speichern, die nicht öffentlich zugänglich ist, können wir die absolute Sicherheit dieser Informationen während der Übertragung oder Speicherung in unseren Systemen nicht garantieren. Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die die Privatsphäre oder persönliche Daten gefährdet, verpflichten wir uns, Sie darüber zu informieren, entweder über die Website oder über andere uns zur Verfügung stehende Methoden (E-Mail-Nachrichten, Telefonanrufe usw.).
7. Die Rechte natürlicher Personen
Als betroffene Person haben Sie eine Reihe von Rechten, darunter:
- das Auskunftsrecht – ermöglicht es Ihnen, eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, und wenn ja, welche relevanten Einzelheiten diese Verarbeitungsaktivitäten enthalten;
- das Recht auf Berichtigung – ermöglicht Ihnen die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese falsch sind;
- das Recht auf Löschung – ermöglicht Ihnen, in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken, z. B.:
- wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
- wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhte und Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, diese abgelaufen ist oder keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht;
- ein Gericht oder eine Aufsichtsbehörde entschieden hat, dass Ihre betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen;
- wenn sich herausstellt, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- das Recht auf Einschränkung – ermöglicht Ihnen, in bestimmten Fällen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen Zeitraum zu verlangen, der es uns ermöglicht, diese Richtigkeit zu überprüfen;
- das Recht auf Widerspruch – ermöglicht Ihnen, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen und Grenzen zu widersprechen;
- das Recht auf Datenübertragbarkeit – ermöglicht es Ihnen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und lesbaren Format zu erhalten oder diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln.
Sie können Ihre oben genannten Rechte ausüben und Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten, indem Sie uns als Datenverwalter eine schriftliche Anfrage oder eine E-Mail an die Adresse support@e-uvt.ro senden
Darüber hinaus haben Sie im Falle eines Sicherheitsvorfalls/-verstoßes oder wenn Ihre Rechte verletzt wurden, das Recht, eine Beschwerde bei der Nationalen Behörde für die Überwachung der Verarbeitung personenbezogener Daten in ihrer Eigenschaft als autonome zentrale öffentliche Behörde mit allgemeinem Recht einzureichen Kompetenz im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten.
Die nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten
- G-ral Blvd. Gheorghe Magheru 28-30, Sektor 1, Postleitzahl 010336, Bukarest, Rumänien
- datenschutz.ro
